Zaproszenie do składania ofert modernizacji siedziby PTChP.

Zaproszenie do składania ofert na usługę modernizacji siedziby PTChP wraz z przystosowaniem do prowadzenia w sposób stacjonarny oraz online  działalności edukacyjnej i szkoleniowo – naukowej.

Polskie Towarzystwo Chorób Płuc (PTChP) zaprasza do składania ofert na usługę modernizacji siedziby PTChP wraz z jej przystosowaniem do prowadzenia warsztatów i kursów.

Miejsce siedziby:
00-870 Warszawa, ul Wronia 45 lok. 132. Siedzibę stanowi lokal z antresolą o powierzchni użytkowej 121,88 m2 (parter 56,74 m2, antresola 65,14 m2).

Modernizacja nie zakłada wyburzenia ścian ani stawiania trwałych przegród, poza przegrodami szklanymi opartymi na aluminiowym szkielecie. Oferta powinna uwzględniać:
– projekt wraz z wizualizacją,
– współpracę ze specjalistą/specjalistami w zakresie IT, multimediów oraz technicznej obsługi streamingowej eventów,
– wykorzystanie istniejącego sprzętu audiowizualnego,
– dobór sprawdzonych ekip budowlanych i branżowych,
– organizację prac modernizacyjnych i ich koordynację,
– zastosowanie kolorystyki logotypu stowarzyszenia.

Prosimy o składanie ofert architektów, którzy opracują projekt modernizacji siedziby w sposób pozwalający na następujące zmiany:

1. Przeorganizowanie przestrzeni na parterze:
   a) przystosowanie obecnego pokoju gościnnego do wykorzystania jako część biurowa (pomieszczenie od strony wejścia do budynku, parter)
   b) przystosowanie obecnej części biurowej do wykorzystywania przy organizacji większych spotkań (pomieszczenie z wyjściem „do ogródka” z podwyższonym sufitem):
   – wymagane zwrócenie dużej uwagi na aranżację miejsca zarówno pod względem organizacyjnym (spotkania min. 35 osób) jak estetycznym,
   – zorganizowanie/wydzielenie wygodnego miejsca do kameralnych rozmów,
   – uwzględnienie możliwości zorganizowanie tzw. ogrodu zimowego na tarasie, co pozwoliłoby stworzyć miejsce na catering podczas spotkań, nie zabierając jednocześnie miejsca na sali,
   – stworzenie możliwości wydzielania od strefy wejściowej,
   – stworzenie możliwości wydzielenia strefy socjalnej do obsługi eventowej w sposób, który nie będzie kolidował z prowadzeniem spotkań,
   c) zagospodarowanie przestrzeni pod schodami.
2. Przeorganizowanie przestrzeni na antresoli poprzez wydzielenie dwóch osobnych pomieszczeń:
   a) w części od strony widoku na pomieszczenia na parterze:
   – zamiana obecnej szklanej balustrady na zamkniętą przegrodę szklana z możliwością otworzenia tzw. okna (celem jest stworzenie przegrody dźwiękowej pomiędzy antresolą a parterem),
   b) w sali z małymi oknami od strony przeciwnej do części z widokiem na parter:
   – dodanie zabudowy pod parapetami,
   – zaplanowanie przestrzeni do prowadzenia warsztatów z wykorzystaniem sprzętu medycznego,
   c) zorganizowanie części wspólnej pomiędzy dwoma wydzielonymi pomieszczeniami, w której powinno znaleźć się miejsce na: ekspres do kawy, wystawienie broszur itp.
3. Łazienki – zmiana aranżacji. Zmiana aranżacji łazienek obejmie wyłącznie ewentualną wymianą płytek podłogowych, malowanie ścian, ewentualną wymianą lamp, luster i dodatków.
4. Malowanie ścian i sufitów.
5. Zaplanowanie rozmieszczenia multimediów (ekran, rzutnik, kamery, mikrofony itd.)

Obligatoryjnymi elementami oferty przy modernizacji siedziby jest uwzględnienie poniższych założeń:

1. Zapoznanie się z istniejącą dokumentacją oraz dokładne rozpoznanie potrzeb Inwestora.
2. Przygotowanie co najmniej dwóch propozycji układu funkcjonalnego wnętrza oraz konsultacja pozwalająca na określenie ostatecznej wersji.
3. Przygotowanie co najmniej dwóch propozycji wariantów stylistycznych zgodnych z potrzebami Inwestora
4. Opracowanie modelu 3D przestrzeni ukazującego rozmieszczenie przegród i wyposażenia (możliwość drobnej korekty układu funkcjonalnego przy braku akceptacji modelu 3D).
5. Wstępną wycenę realizacji prac budowlanych, wykończeniowych, instalacyjnych i wyposażenia.
6. Dopracowanie projektu poprzez wybór materiałów wykończeniowych, mebli, dodatków, zgodnie z założeniami Inwestora oraz przygotowanie całościowej dokumentacji niezbędnej do realizacji projektu.
7. Ostateczny kosztorys zawierający koszty wykonawców i materiałów.
8. Całościowa koordynacja prac wykończeniowych obejmująca nadzór nad wykonawcami, wizyty na budowie oraz samodzielna realizacja zamówień materiałów i sprzętu.

Mile widziane są propozycje dodatkowych etapów pozwalających na zwiększenie jakości oferowanej usługi.

Prosimy o składanie ofert w terminie do 19.08.2024 r . Oferty prosimy przesyłać na adres:
sekretariat-zg.ptchp@ptchp.org

Inwestor zastrzega możliwość zakończenia postępowania ofertowego bez wyboru Wykonawcy, jeżeli złożone oferty nie spełnią wymaganych założeń.